Operatori asociați

Operatori care stabilesc împreună scopul și mijloacele prelucrării datelor tale cu caracter personal. 

Site 

Persoană vizată

Date cu caracter personal

Categorii speciale de date cu caracter personal

Prelucrare

Transfer

RGPD

Legislația privind protecția datelor cu caracter personal

Autoritate de Supraveghere

Consimțământ

Destinatar

Utilizator 

Comandă 

Cursant

Contract / Termeni și condiții

Reprezentanți

https://test.profesorinonline.ro/ 

Orice persoană fizică identificată sau identificabilă ale cărei date sunt prelucrate de către Operator (utilizatori, Cursanți, potențiali Cursanți etc).

Orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, precum:  nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Datele cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenența la sindicate, datele genetice, datele biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, datele privind sănătatea sau datele privind viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane fizice.

Orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra Datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automate, cum ar fi, de exemplu, colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea

Divulgarea sau punerea în alt fel la dispoziția terțelor părți a Datelor cu caracter personal, fie prin transmiterea Datelor cu caracter personal respectivei terțe părți, fie prin permiterea accesului la Datele cu caracter personal prin alte mijloace.

Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

Toate legile și regulamentele aplicabile în România, indiferent dacă sunt legislație primară (precum legile naționale și/sau RGPD) sau legislația secundară (precum Orientările Grupului de Lucru Art. 29 sau alte orientări emise de Autoritatea de Supraveghere), aplicabile Prelucrării Datelor cu caracter personal conform prezentei Politici. 

înseamnă Autoritatea Națională de Supraveghere și Protecție a Datelor cu Caracter Personal sau oricare altă autoritate căreia i s-au atribuit responsabilitățile de protecție a Datelor cu caracter personal în conformitate cu Legislația privind protecția datelor din oricare stat membru al Uniunii Europene. 

Orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată şi lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.

Persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terţă.

Orice persoană care accesează Site-ul.

Operațiunea prin care Utilizatorul își manifestă intenția de a achiziționa Produsele digitale disponibile pe Site, în condițiile agreate de părți (Cursant și Furnizor) prin mijloace de comunicare electronică. În acest sens, efectuarea unei comenzi presupune completarea și transmiterea Formularului de achiziție disponibil pe Site, parcurgerea și acceptarea Termenilor și condițiilor și a Politicii de confidențialitate și efectuarea plății online, prin card bancar.

Utilizatorul care a efectuat una sau mai multe Comenzi. 

Înțelegerea intervenită între Cursant și Furnizor, la distanță, fără prezența fizică simultană a Părților, cu privire la achiziționarea și furnizarea Produselor digitale, realizată prin Comanda efectuată de Cursant și acceptată de Furnizor, conform prevederilor legale în materie și a termenilor și condițiilor de pe Site. 

Angajați, delegați, colaboratori, consultanți, reprezentanți legali ai Cursantului și/sau orice alte persoane împuternicite de către acesta, care sunt sau vor fi implicați în încheierea și executarea Contractului. 

Date cu caracter personal ce pot fi prelucrate de Operator 

Scopul prelucrării

Temeiul prelucrării datelor tale

• Nume și prenume

• Vârsta

• Domiciliul (adresa, localitate, județ, țară, cod poștal)

• Număr de telefon 

• Adresă de e-mail

• Ultima formă de învățământ absolvită și unitatea de învățământ

• Date financiare: informații privind cardul* sau contul bancar, dacă este cazul; informații privind plățile

*În cazul plăților online, cu cardul bancar, datele privind cardul bancar vor fi stocate de PayU (procesatorul de plăți), Operatorul neavând acces la aceste date.

• Completarea și transmiterea Formularului de achiziție / Plasarea Comenzii pe Site

• Încheierea și executarea Contractului (furnizarea Produselor digitale contractate)

•  Procesarea tranzacțiilor, efectuarea plății,  confirmarea plății și a Comenzii

• Emiterea facturilor fiscale și îndeplinirea obligațiilor financiar-contabile

• Îndeplinirea obligațiilor legale (inclusiv prevenirea fraudelor)

• Constatarea sau revendicarea unui drept în instanță 

• Asigurarea unei bune comunicări între părți în vederea executării Contractului (transmiterea de comunicări/notificări, transmiterea facturilor fiscale, asistență post comandă, evaluarea serviciilor și produselor oferite etc

• Art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD – încheierea sau executarea unui Contract

• Art. 6 alin. (1) lit. c) RGPD – îndeplinirea unei obligații legale care îi revine Operatorului 

• Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal

• Legea contabilității nr. 82/1991

• Legea nr. 365/2002

• OUG nr. 34/2014

• Art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD – interesul legitim al Operatorului

• Nume și prenume 

• Vârsta

• Domiciliul (adresa, localitate, județ, țară, cod poștal)

• Adresă de e-mail (nume.prenume@)

• Numărul de telefon

• Ultima formă de învățământ absolvită și unitatea de învățământ

• Aptitudini, competențe și abilități ale Cursantului, note obținute în urma evaluărilor, testelor și examenelor;

• Datele înscrise în cartea de identitate (nume, prenume, domiciliu, CNP, nr. și serie carte de identitate etc)

• Completarea Formularului de onboarding  (cerere de înscriere în Program)

• Verificarea identității și îndeplinirea criteriilor de eligibilitate pentru înscrierea și parcurgerea Programului, respectiv îndeplinirea criteriilor de eligibilitate pentru acordarea burselor;

• Executarea Contractului (furnizarea Produselor / parcurgerea Programului / acces la platforme și instrumente digitale de lucru/ creare și acces la comunități autonome și de suport / acces la facilitățile și programele oferite suplimentar / creare adresă de Gmail cu acces la toate platformele puse la dispoziția Cursantului în cadrul Programului

• Asigurarea unei bune comunicări între părți în vederea executării Contractului

• Întocmirea documentației aferente Programului, precum:

• Documentarea activităților teoretice și practice;

• Generare și administrare dosar intern 

• Întocmirea documentației necesare în vederea obținerii Certificatului de absolvire.

• Emiterea și eliberarea Certificatului de absolvire

• Verificarea calității de beneficiar al bursei oferite de partenerii Programelor;

• Decontarea voucherului/tichetului oferit partenerii Programelor, dacă este cazul;

• Îndeplinirea obligațiilor legale impuse în sarcina noastră

• Constatarea sau revendicarea unui drept în instanță 

• Arhivare și păstrare documente

• Art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD –  încheierea sau executarea unui Contract

• Art. 6 alin. (1) lit. c) RGPD – îndeplinirea unei obligații legale care îi revine Operatorului 

• Art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD – interesul legitim al Operatorului

• Legea nr. 16/1996

• Legea nr. 135/2007

• OUG 129/2000

• Nume și prenume

• Adresa de e-mail

• Numărul de telefon

• Marketing direct  

• Activități de promovare / marketing (alte forme de marketing decât marketingul direct)

• Art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD –  consimțământul persoanei vizate

• Art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD – interesul legitim al Operatorului

• Apartenența, afilierea, calitatea de membru al unei organizații, corp profesional, entități etc

• Furnizarea și utilizarea codurilor de reducere, dacă este cazul

• Art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD – încheierea sau executarea unui Contract

• Art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD – interesul legitim al Operatorului

• Nume și prenume

• Adresă de e-mail (nume.prenume@)

• Numărul de telefon

•  Ocupația / Funcția ori poziția deținută și Instituția/entitatea și locul  (adresa) în care persoana fizică își desfășoară activitatea (opțional, dacă  persoana dezvăluie aceste informații)

• Conținutul mesajului/solicitării

• Orice alte informații furnizate voluntar 

Date prelucrate în urma completării și transmiterii de către Utilizator sau Cursant a Formularului de Contact disponibil pe Site ori prin contactarea directă a Operatorului la adresele de contact disponibile pe Site 

• Informarea Utilizatorului/Cursantului cu  privire la serviciile și produsele oferite pe Site, la solicitarea acestuia

• Oferirea unui răspuns la întrebările, sesizările, reclamațiile și solicitările Utilizatorului/Cursantului 

• Art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD – consimțământul persoanei vizate

• Art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD – interesul legitim al Operatorului

• Art. 6 alin. (1) lit. c) RGPD – îndeplinirea unei obligații legale care îi revine Operatorului 

• Adresa IP

• Tipul de browser/sistem de operare folosit și versiunea acestora

• Pentru prevenirea fraudelor

• Pentru asigurarea securității Site-ului

• Art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD – interesul legitim al Operatorului

Categorie de date cu caracter personal

Perioada de stocare

Datele aferente Contului de Gmail creat pentru acces la platformele/instrumentele utilizate pentru parcurgerea Programului:

• Nume și prenume;

• Adresă de e-mail.

Datele vor fi păstrate pentru întreaga perioadă în care ai dreptul să utilizezi contul (pe perioada desfășurării programului, respectiv pe perioada menținerii calității de membru al comunității Digital Nation) sau până soliciți ștergerea acestuia. Contul de cursant nu poate fi utilizat de către Cursant în alte modalități și în alte scopuri decât cele agreate.

Datele necesare pentru plasarea Comenzii/ încheierea și executarea Contractului dintre noi:

• Nume și prenume;

• Vârsta;

• Adresa poștală;

• Adresă de e-mail;

• Număr de telefon;

• Date financiare;

• Domiciliul (adresa, localitate, județ, țară, cod poștal);

• CNP;

• Datele din cartea de identitate.

Datele vor fi păstrate pe toată perioada contractuală în vederea executării Contractului și îndeplinirii obligațiilor legale. După încetarea Contractului, Datele vor fi păstrate pentru o perioadă cel puțin egală cu termenele prevăzute de legislația aplicabilă, precum:

• întocmirea și păstrarea documentelor financiar-contabile – 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia evidențele contabile au fost întocmite potrivit legislației contabile în vigoare;

• ținerea evidenței Cursanților, conform prevederilor legale – 5 ani de la data încetării contractului dintre părți;

• revendicarea sau apărarea unor drepturi – se va lua în considerare termenul general de prescripție de 3 ani, prevăzut de Codul civil. 

După expirarea acestor termene, în urma unei analize pe care o vom face, fie vom șterge datele tale, fie le vom anonimiza și le vom folosi în scopuri statistice, de cercetare și dezvoltare.

Copia cărții de identitate va fi ștearsă din arhiva noastră imediat ce persoana vizată finalizează cursul, se retrage sau este eliminată din program, cu excepția situațiilor în care legea stabilește în sarcina noastră obligația de a stoca pentru o perioadă mai lungă copia cărții de identitate. 

Datele furnizate prin completarea și transmiterea Formularului de onboarding, parcurgerea Programului / furnizarea Produselor / emiterea Certificatului de absolvire:

• Nume și prenume

• Vârsta

• Ultima formă de învățământ absolvită / unitatea de învățământ

• Adresă de e-mail (nume.prenume@)

• Numărul de telefon 

• Domiciliul persoanei fizice

• Date privind aptitudinile, competențele și abilitățile Cursantului, notele/calificativele obținute în urma evaluărilor, testelor și examenelor

Datele vor fi păstrate pentru o perioadă egală cu cea impusă de legea aplicabilă programelor de formare (10 ani). După expirarea acestui termen, în urma unei analize pe care o vom face, fie vom șterge datele tale, fie le vom anonimiza și le vom folosi în scopuri statistice, de cercetare și dezvoltare, dacă legea ne permite.

Datele furnizate prin completarea și transmiterea Formularului de contact ori prin contactarea directă a Operatorului la adresele de contact indicate pe Site:

• Nume și prenume

• Adresa de e-mail

• Conținutul mesajului

• Orice alte date furnizate în mod voluntar de către persoana vizată

Datele vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru a răspunde solicitărilor, sesizărilor și reclamațiilor tale. După expirarea acestui termen, în urma unei analize pe care o vom face, fie vom șterge datele tale, fie le vom anonimiza și le vom folosi în scopuri statistice, de cercetare și dezvoltare.

Date colectate în mod automat:

• Adresa IP

• Tipul de browser/sistem de operare  folosit și versiunea acestora

Datele vor fi păstrate pentru o perioadă de maximum 3 ani de la ultima vizită pe Site a persoanei vizate. După expirarea acestui termen, în urma unei analize pe care o vom face, fie vom șterge datele tale, fie le vom anonimiza și le vom folosi în scopuri statistice, de cercetare și dezvoltare.

Date prelucrate în scopuri de marketing:

• Nume și prenume;

• Adresa de e-mail;

• Numărul de telefon.

Datele tale vor fi păstrate până la retragerea consimțământului tău. După expirarea acestui termen, în urma unei analize pe care o vom face, fie vom șterge datele tale, fie le vom anonimiza și le vom folosi în scopuri statistice, de cercetare și dezvoltare.

Dreptul de a fi informat 

Prezentul document furnizează informațiile pe care ai dreptul să le primești în conformitate cu legislația aplicabilă. De asemenea, ai dreptul de a ne solicita o copie a datelor tale cu caracter personal pe care Operatorul le deține ori să ne soliciți informații suplimentare cu privire la prelucrarea datelor tale.

Dreptul de acces la datele tale cu caracter personal 

Ne poți solicita confirmarea că datele tale sunt prelucrate de noi și poți solicita informații privind modalitatea în care aceste date sunt gestionate. O astfel de cerere se adresează Operatorului, iar răspunsul este furnizat în termen de 30 de zile de la data cererii, în  mod gratuit (cu excepția cazului în care cererea este nefondată sau excesivă). Acest termen se poate prelungi cu două luni în cazul în care cererea este complexă. În acest caz, vei fi informat în termen de 30 de zile de la primirea solicitării cu privire la necesitatea și motivele extinderii termenului de răspuns.  

Dreptul de rectificare 

Ne poți solicita rectificarea sau completarea datelor tale inexacte. Îți vom răspunde în termen de cel mult 30 de zile de la data solicitării. Acest termen se poate prelungi cu încă două luni în cazul în care cererea este complexă. În acest caz, vei fi informat în termen de 30 de zile de la primirea solicitării cu privire la necesitatea și motivele extinderii termenului de răspuns. Vom transmite modificările oricăror terțe părți care trebuie să le schimbe și te vom informa că acest lucru a fost făcut. 

Dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal

Ne poți solicita oricând ștergerea datelor tale cu caracter personal, dar doar dacă nu există o obligaţie legală de păstrare. Totuși, te rugăm să ai în vedere că pot exista şi alte situații în care datele tale nu vor putea fi șterse (spre exemplu, dacă datele tale sunt prelucrate pentru îndeplinirea unor obligații legale ori pentru constatarea sau apărarea unui drept în justiție). Unde este posibil, Operatorul va respecta dreptul tău și vor șterge datele tale fără întârzieri nejustificate. 

Dreptul la restricționarea prelucrării

Poți alege să păstrăm datele tale, dar să ne soliciți să oprim prelucrarea. Acest lucru se poate cere atunci când dorești, spre exemplu, să verifici corectitudinea datelor sau scopul procesării acestora. 

Dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal 

Datele tale se află înregistrate atât în format fizic cât și electronic, în baze de date prelucrate manual. Ai dreptul de a transmite aceste date unui alt operator, fără opoziție din partea noastră. Noi vom face tot ce se poate pentru a furniza informațiile într-un format portabil/structurat, utilizat în mod curent.

Dreptul de opoziție

Ai dreptul de a te opune oricând prelucrării datelor tale cu caracter personal și ne poți solicita să nu le mai prelucrăm.

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri 

Nu practicăm luarea deciziilor bazate pe prelucrarea automată a datelor, inclusiv crearea de profiluri, cu efect juridic sau similar semnificativ pentru tine.

Dreptul de a depune plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a te adresa justiției

Dacă nu ești mulțumit de răspunsul primit la solicitarea ta ori dacă apreciezi că îți sunt încălcate drepturile, ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în București, Bd. General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1. Procedura de soluționare a plângerilor este disponibilă aici.

Dreptul de retragere a consimțământului

Când prelucrarea se bazează pe consimţământul tău, îți poți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, poți modifica sau elimina consimțământul în orice moment, iar noi vom acționa imediat în consecință, cu  excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.